当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行、維持してまいります。
1.基本方針 弊社は、お客様からお預かりした個人情報及び業務上知り得た事項について、情報の管理を徹底します。また、業務終了後は適切に廃棄致し、無断で他人に開示したり譲渡することは一切ありません。
2.個人情報の第三者への提供 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。 (1)ご本人の同意がある場合。 (2)法令の規定に基づく場合。 (3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 (5)不動産の物件販売等の場合、お名前、ご住所、勤務先等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、共同売主、販売提携先、金融機関、管理会社、引越会社、その他、目的の達成に必要な第三者に提供されます。
3.個人情報の利用目的 当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。 (1)当社が取扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 (2)顧客動向分析または商品開発等の調査分析。 (3)情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
4.個人情報の安全管理措置 当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5.個人情報保護方針の実施・維持・改善 弊社は、お客様の個人情報保護に関係する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に適宜見直し、その改善に努めます。
6.個人情報の取扱いの委託 弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を弊社が業務を委託する会社に預託する場合、その委託先に対し、個人情報の保護にかかわる契約を締結し、お客様の個人情報の取扱いに関する安全管理の遵守を指示し、漏えいの防止、再提供の禁止など、必要かつ適切な監督に努めます。
「 個人情報に関するお問い合わせ窓口 」 エクラス株式会社 代表 TEL:03-6424-4646 Email:webinfo@exlus.co.jp